Polityka prywatności
W niniejszym dokumencie (dalej zwanym: „Polityką prywatności”) znajdują się informacje dotyczące przetwarzania przez EKO-SANIT sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, KRS: 0000985271, NIP: 7121979222, danych osobowych w związanych z korzystaniem z Platformy internetowej B2B Eko-Sanit (zwanej dalej: „Platformą lub Platformą B2B”).
Gwarantujemy, że dane osobowe przetwarzamy zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej zwanym: „RODO”), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (w jej aktualnym brzmieniu) oraz wszelkimi innymi przepisami nakładającymi na nas obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych.
Z tego względu, na podstawie art. 13 ust. 1 i art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest:
EKO-SANIT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lublinie, ul. Piaskowa 23, 20-413 Lublin, NIP: 7121979222, REGON 430752000, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez SĄD REJONOWY LUBLIN WSCHÓD W LUBLINIE Z SIEDZIBĄ W ŚWIDNIKU, VI WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO pod numerem KRS: 0000985271.
Z Administratorem mogą się Państwo skontaktować w następujący sposób:
a) listownie, na adres: EKO-SANIT sp. z o.o., ul. Piaskowa 23, 20-413 Lublin,
b) za pośrednictwem adresu e-mail: rodo@eko-sanit.pl,
c) za pośrednictwem numeru telefonu: +48 81 744 12 41.
2. Podane przez Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
a) Udzielenie odpowiedzi na zapytania użytkowników kierowane przy użyciu formularza kontaktowego
rodzaj przetwarzanych danych osobowych: imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, nr NIP;
podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie niezbędne umożliwienia Państwu kontaktu poprzez formularz kontaktowy znajdujący się na Platformie Administratora, tj. podjęcia działań na Państwa żądanie;
czas przechowywania danych: do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych.
b) Przyjęcie zamówienia przy użyciu systemu zamówienia on-line, przygotowanie dedykowanej oferty oraz wycena produktów, a następnie zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży
rodzaj przetwarzanych danych osobowych: imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, adres korespondencyjny, numer NIP;
podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie niezbędne do świadczenia usługi polegającej na przyjęciu zamówienia przy użyciu systemu zamówienia on-line, przygotowaniu i przesłaniu Państwu dedykowanej oferty oraz wyceny produktu/produktów przez Administratora, tj. zawarcia i wykonania umowy sprzedaży, której są Państwo stroną;
czas przechowywania danych: do momentu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych.
c) Przyjmowanie zgłoszeń w ramach indywidualnego wsparcia technicznego i prowadzenie konta na Platformie w związku z wysłanymi zgłoszeniami
rodzaj przetwarzanych danych osobowych: imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, adres korespondencyjny, NIP;
podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie niezbędne do świadczenia usługi przyjmowania zgłoszeń w ramach indywidualnego wsparcia technicznego i prowadzenia konta w portalu b2b.eko-sanit.pl, polegających na obsłudze przesłanych Administratorowi zgłoszeń, tj. wykonania umowy, której są Państwo stroną;
czas przechowywania danych: do momentu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych.
d) Świadczenie usług marketingowych
rodzaj przetwarzanych danych osobowych: adres e-mail, nr telefonu;
podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie niezbędne do świadczenia usług marketingowych, polegających na przesyłaniu informacji dotyczących aktualnej oferty, informacji na temat organizowanych konkursów tj. wykonania umowy, której są Państwo stroną;
czas przechowywania danych: do momentu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych.
e) Newsletter
rodzaj przetwarzanych danych osobowych: adres e-mail;
podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie niezbędne do świadczenia usług newslettera, tj. wykonania umowy, której są Państwo stroną;
czas przechowywania danych: do momentu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych.
f) Ustalenie, dochodzenie i egzekucja roszczeń i obrona przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi
rodzaj przetwarzanych danych osobowych: imię, nazwisko, firma, NIP, adres korespondencyjny, adres siedziby (jeżeli jest inny niż adres korespondencyjny), adres e-mail, nr telefonu;
podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. przetwarzanie w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, polegającego na ustaleniu, dochodzeniu i egzekucji roszczeń oraz na obronie przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi;
czas przechowywania danych: do upływu okresu przedawnienia roszczeń dotyczących wykonania umowy lub do zakończenia wszczętych i toczących się postępowań przed sądami i organami państwowymi. W każdym przypadku decyduje dłuższy termin przechowywania danych osobowych.
g) Wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawnych, w szczególności przepisów dotyczących podatków i rachunkowości
rodzaj przetwarzanych danych osobowych: imię, nazwisko, firma, NIP adres korespondencyjny, adres siedziby (jeżeli jest inny niż adres korespondencyjny), adres e-mail, nr telefonu, nr rachunku bankowego;
podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. c i b RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy z klientem oraz wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów prawa, w szczególności w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów dotyczących prawa podatkowego i rachunkowości, w tym także w celu przekazywania danych osobowych zawartych w fakturach do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), prowadzonego przez Ministerstwo Finansów oraz dostawców oprogramowania księgowego zintegrowanych z KSeF;
czas przechowywania danych: do momentu wygaśnięcia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, które uzasadniają przetwarzanie danych osobowych.
3. Dobrowolność podania danych osobowych
Podanie przez Państwa danych osobowych w przypadkach, o których mowa w pkt 2 powyżej jest dobrowolne, jednak stanowi warunek zawarcia umowy sprzedaży bądź świadczenia przez nas usług, w szczególności usług świadczonych drogą elektroniczną.
4. Prawa przysługujące Państwu w związku z przetwarzaniem przez Administratora Państwa danych osobowych
W każdym czasie przysługuje Państwu prawo do:
a) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych dokonywanego w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (jeżeli nie ma innych ważnych prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania nadrzędnych wobec Państwa interesów),
b) wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia; w Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa),
c) dostępu do danych osobowych (w tym w szczególności otrzymania informacji, które dane osobowe są przetwarzane lub ich kopii, celach przetwarzania, kategoriach odnośnych danych osobowych, informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane te zostały lub zostaną ujawnione, planowanym okresie przechowywania danych osobowych bądź kryteriach ustalenia tego okresu, informacji o prawie do żądania od Administratora sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz wniesienia sprzeciwu, informacji o prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego, a jeśli dane nie zostały zebrane od Państwa – informacji o ich źródle),
d) żądania sprostowania danych osobowych,
e) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach, o których mowa w art. 18 RODO;
f) żądania usunięcia danych osobowych w okolicznościach, o których mowa w art. 17 RODO;
g) przenoszenia danych osobowych na zasadach określonych w art. 20 RODO,
h) cofnięcia każdej wyrażonej Administratorowi zgody w dowolnym momencie (przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonywanego przez Administratora przed jej cofnięciem).
W razie zgłoszenia któregokolwiek z wymienionych powyżej żądań bez zbędnej zwłoki – a w każdym razie w terminie miesiąca od otrzymania żądania – Administrator udzieli Państwu informacji o działaniach podjętych w związku ze zgłoszonym przez Ciebie żądaniem.
W razie potrzeby wydłużenia terminu miesięcznego o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań, poinformujemy Cię o tym w terminie miesiąca od dnia otrzymania żądania, podając przyczyny opóźnienia.
5. Odbiorcy danych osobowych
Każdorazowy katalog odbiorców danych osobowych przetwarzanych przez Administratora wynika przede wszystkim z zakresu usług, z jakich Państwo korzystają.
Katalog odbiorców danych wynika również z udzielonej przez Państwa zgody lub z przepisów prawa oraz doprecyzowywany jest w wyniku działań podejmowanych przez Państwa na Platformie.
W przetwarzaniu Państwa danych osobowych w ograniczonym zakresie mogą brać udział partnerzy Administratora, w szczególności podmioty, które technicznie wspomagają Platformy B2B, dostawcy usług hostingu lub usług teleinformatycznych, przewoźnicy lub pośrednicy realizujący przesyłki zamówień, firmy, które serwisują oprogramowanie, jak również dostawcy usług prawnych, księgowych i doradczych.
6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie
Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie stosujemy profilowania.
Możemy wyświetlać Państwu treści marketingowe dostosowane do Państwa upodobań, które zostały określone na podstawie Państwa zachowania w Internecie, odwiedzanych stron czy kliknięć. Jednak w tym celu korzystamy wyłącznie z anonimowych informacji zapisanych w plikach cookies, na wykorzystanie których wyrazili Państwo zgodę. Zmieniając ustawienia cookies w swojej przeglądarce bądź cofając udzielone zgody mogą Państwo zrezygnować z wyświetlania treści wybranych dla Państwa.
Więcej informacji na ten temat znajdą Państwo w Polityce wykorzystywania plików cookies.
7. Logi serwera
Korzystanie z Platformy wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest Platforma. Każde takie zapytanie, które zostało skierowane do serwera jest zapisywane w logach serwera.
Dane zapisane w logach serwera nie są łączone z konkretnymi użytkownikami naszego serwisu i nie są wykorzystywane przez nas w celu Państwa identyfikacji.
Logi obejmują m.in. adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym z jakiego korzystasz.
Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania Platformą, zapisywany na czas nieokreślony w szczególności dla celów analitycznych. Zawartość logów nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej
Korzystamy z usług Google w celu analizy ruchu na Platformie i budowania statystyk w tym zakresie.
Google w celu świadczenia nam tych usług może zbierać dane i przechowywać je na serwerach Google LLC znajdujących się w USA. Google LLC figuruje w wykazie podmiotów uczestniczących w programie Tarczy Prywatności
(link: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active),
a także stosuje wzorcowe klauzule umowne dotyczące bezpieczeństwa danych zatwierdzone przez Komisję Europejską.
9. Zmiany Polityki prywatności
Administrator może w przyszłości zmienić Politykę prywatności.
W przypadku zmiany Polityki prywatności, Administrator każdorazowo umieści w ramach Platformy informację o takiej zmianie, publikując nową wersję Polityki prywatności opatrzoną stosowną datą.
Jeśli mają Państwo pytania bądź wątpliwości związane z zasadami przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem Platformy, prosimy o kontakt z Administratorem. Dane kontaktowe Administratora znajdą Państwo w pkt 1 Polityki prywatności.
Ostatnia aktualizacja dokumentu: 31.03.2026