Szanowni Państwo,
w związku z wejściem w życie przepisów dotyczących obowiązkowego stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące procesu wystawiania, odbioru i funkcjonowania faktur ustrukturyzowanych w relacji z naszymi Klientami.
Od 1 kwietnia 2026 roku faktury VAT wystawiane przez naszą Spółkę będą dostępne w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) w formie faktur ustrukturyzowanych. Od nas otrzymają Państwo wizualizację faktury w formie pliku pdf, opatrzoną kodem QR i linkiem do pobrania faktury z KSeF. Wizualizacja faktury nie jest fakturą ustrukturyzowaną!
Powyższe ma na celu zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów oraz niezwłocznego przekazania informacji o wystawionej fakturze (w szczególności w zakresie kwoty, terminu płatności oraz numeru identyfikacyjnego KSeF).
Przekazanie faktury w formacie PDF stanowi dodatkowy kanał informacyjny, zgodny z przepisami, mający na celu usprawnienie obiegu dokumentów i ograniczenie wątpliwości co do otrzymania dokumentu przez odbiorcę.
Przypominamy, że z chwilą nadania numeru KSeF faktura jest uznawana za skutecznie doręczoną.
Zaznaczamy, że ewentualna czasowa niedostępność KSeF nie wpływa na skuteczność doręczenia faktury ani na obowiązek jej zapłaty, jeżeli faktura została skutecznie wystawiona w KSeF i przekazana w opisany powyżej sposób.
Podsumowanie:
1. Za moment wystawienia i doręczenia faktury uznaje się chwilę nadania jej numeru identyfikującego w systemie KSeF.
2. EKO-SANIT może dodatkowo przesyłać wizualizację faktury w formacie PDF na adres e-mail wskazany przez Klienta. Wizualizacja ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi faktury w rozumieniu przepisów o podatku od towarów i usług.
3. Brak otrzymania wizualizacji faktury nie wpływa na skuteczność doręczenia faktury w systemie KSeF.
4. Klient zobowiązany jest do dokonania płatności w terminie określonym w wystawionej fakturze.
5. W przypadku niedostępności systemu KSeF, EKO-SANIT jest uprawniony do wystawienia faktury poza systemem KSeF zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W takim przypadku EKO-SANIT może przesłać fakturę w formie elektronicznej (np. PDF) na adres e-mail wskazany przez Klienta. Po ustaniu niedostępności systemu KSeF EKO-SANIT niezwłocznie wprowadzi fakturę do KSeF, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
6. Strony uzgadniają, że termin płatności biegnie od dnia wystawienia faktury, w tym także faktury wystawionej poza systemem KSeF w okresie jego niedostępności.
7. Brak otrzymania wizualizacji faktury lub wiadomości e-mail nie wpływa na obowiązek zapłaty ani na bieg terminu płatności.
Jednocześnie uprzejmie informujemy, na podstawie Ogólnych Warunków Sprzedaży obowiązujących w EKO-SANIT sp. z o.o., że z dniem 01.04.2026 r. wejdą w życie zmiany OWS oraz Regulaminu platformy B2B. Zmiany mają na celu uwzględnienie wymogu wystawiania faktur w systemie KSeF.
